Inilah Cara Penggunaan Rumus Excel SUMIFS

Inilah Cara Penggunaan Rumus Excel SUMIFS

oleh

satu kriteria. Fungsi ini tersedia mulai Excel 2007 dan sangat berguna untuk melakukan penjumlahan bersyarat dengan banyak kondisi.

Sintaks SUMIFS

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Keterangan parameter:

  • sum_range: range yang akan dijumlahkan jika semua kriteria terpenuhi.
  • criteria_range1: range yang akan dievaluasi berdasarkan criteria1.
  • criteria1: kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi data pada criteria_range1.
  • criteria_range2 dan criteria2: bersifat opsional. Excel mendukung hingga 127 pasangan kriteria.

Rumus Excel SUMIFS dengan 2 Kriteria di Kolom yang Berbeda

Misalnya terdapat data mobil yang berisi nama mobil, harga, dan pajak. Anda ingin menghitung total pajak mobil MPV yang harganya lebih dari 200 juta rupiah.

Kriteria yang digunakan:

  1. Nama mobil mengandung kata MPV.
  2. Harga mobil lebih dari 200.000.000.

Langkah-langkah:

  • Letakkan kursor pada sel tujuan.
  • Ketik rumus SUMIFS.
  • Gunakan kolom pajak sebagai sum_range.
  • Gunakan kolom nama mobil sebagai criteria_range1.
  • Masukkan kriteria "MPV*".
  • Gunakan kolom harga sebagai criteria_range2.
  • Masukkan kriteria ">200000000".

Rumus yang digunakan:

=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"MPV*",B2:B8,">200000000")

Hasil yang diperoleh adalah 7.818.000.

Rumus tersebut akan menjumlahkan pajak hanya untuk mobil yang memenuhi kedua syarat sekaligus, yaitu bertipe MPV dan memiliki harga di atas 200 juta rupiah.

Rumus Excel SUMIFS dengan 2 Kriteria di Kolom yang Sama

Masih menggunakan data yang sama, misalnya ingin menghitung total pajak mobil yang harganya antara 150 juta hingga 250 juta rupiah.

Kriteria yang digunakan:

  1. Harga ≥ 150.000.000
  2. Harga ≤ 250.000.000

Langkah-langkah:

  • Gunakan kolom pajak sebagai sum_range.
  • Gunakan kolom harga sebagai criteria_range1 dan criteria_range2.
  • Masukkan kriteria pertama ">=150000000".
  • Masukkan kriteria kedua "<=250000000".

Rumus yang digunakan:

=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,">=150000000",B2:B8,"<=250000000")

Hasil yang diperoleh adalah 14.797.500.

Rumus tersebut menjumlahkan seluruh pajak mobil yang memiliki harga dalam rentang 150 juta sampai 250 juta rupiah.

Kelemahan Rumus Excel SUMIFS dan Solusinya

SUMIFS hanya dapat digunakan untuk kondisi yang menggunakan hubungan DAN (AND). Semua kriteria harus terpenuhi agar data ikut dijumlahkan.

Contoh pertanyaan yang tidak dapat diselesaikan langsung dengan SUMIFS:

  • Berapakah total pajak mobil yang harganya kurang dari 150 juta ATAU lebih dari 250 juta?
  • Berapakah total pajak mobil MPV ATAU mobil yang harganya lebih dari 200 juta?

Masalah tersebut terjadi karena SUMIFS tidak mendukung logika ATAU (OR) secara langsung.

Solusi

Beberapa alternatif yang dapat digunakan:

  1. Menggabungkan beberapa rumus SUMIF lalu menjumlahkan hasilnya.
  2. Menggunakan kolom bantuan (helper column).
  3. Menggunakan Array Formula untuk menangani kondisi yang lebih kompleks.

Pemilihan metode tergantung pada kompleksitas data dan versi Excel yang digunakan.

Cara Menggunakan Rumus SUMIFS

Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan SUMIFS:

  • Semua criteria_range harus memiliki ukuran yang sama dengan sum_range.
  • Kriteria teks harus ditulis di dalam tanda kutip.
  • Operator seperti >, <, >=, dan <= harus ditulis bersama nilainya dalam tanda kutip.
  • Karakter wildcard dapat digunakan:
    • * untuk mewakili banyak karakter.
    • ? untuk mewakili satu karakter.

Dengan memahami fungsi SUMIFS, Anda dapat melakukan penjumlahan data berdasarkan banyak syarat secara cepat dan akurat tanpa perlu melakukan filter data secara manual.

Tinggalkan komentar