Misal ada data seperti gambar dibawah.
Berikut adalah cara menggunakan fungsi SUMIFS dengan kriteria lebih dari satu. Kriteria-kriteria yang ditentukan bisa berada dalam kolom yang sama atau berbeda.
Pertanyaan dengan 2 Kriteria di Kolom yang Berbeda
Pertanyaan pertama, berapakah total qty “WRP Diet” di Apotek Dua. Kriteria pertama nama apotek sama dengan “Apotek Dua”, sedangkan kriteria kedua adalah nama barang sama dengan “WRP Diet”. Kedua kriteria berada pada kolom yang berbeda.
- Letakkan kursor di cell C15.
- Ketik formula untuk rumus SUMIFS.
- Parameter sum_range diisi dengan range C2:C14, yaitu range yang berisi qty masing-masing produk.
- Parameter criteria_range1 diisi dengan range A2:A14, yaitu range yang berisi nama apotek.
- Parameter criteria1 diisi dengan “Apotek Dua” sebagai kriteria pertama.
- Parameter criteria_range2 diisi dengan range B2:B14, yaitu range yang berisi nama produk.
- Parameter criteria2 diisi dengan “WRP Diet” sebagai kriteria kedua.
Jika formula sudah diketik lengkap akan seperti rumus di bawah ini:
=SUMIFS(C2:C14,A2:A14,”Apotek Dua”,B2:B14,”WRP Diet”)
Jika sudah tekan tombol ENTER, hasilnya adalah 12.
Hanya ada satu nama produk “WRP Diet” di dalam “Apotek Dua” dan qty-nya adalah 12.
Pertanyaan kedua, berapa jumlah total qty barang di Apotek Dua dan qty WRP Diet di semua apotek.
Bisakah pertanyaan ini dijawab menggunakan fungsi SUMIFS? Jawabannya tidak bisa. Jika dipaksakan, hasilnya akan sama dengan pertanyaan pertama.
Pertanyaan dengan 2 Kriteria di Kolom yang Sama
Pertanyaan pertama, berapakah total qty barang yang mempunyai stok antara 15 sampai 25. Kriteria pertama stok lebih besar atau sama dengan 15, sedangkan kriteria kedua stok lebih kecil atau sama dengan 25. Kedua kriteria berada di kolom yang sama yaitu kolom C.
- Letakkan kursor di cell C15.
- Ketik formula untuk rumus SUMIFS.
- Parameter sum_range diisi dengan range C2:C14, yaitu range yang berisi qty masing-masing produk.
- Parameter criteria_range1 diisi dengan range C2:C14.
- Parameter criteria1 diisi dengan “>=15” sebagai kriteria pertama.
- Parameter criteria_range2 diisi dengan range C2:C14.
- Parameter criteria2 diisi dengan “<=25” sebagai kriteria kedua.
Jika formula sudah diketik lengkap akan seperti rumus di bawah ini:
=SUMIFS(C2:C14,C2:C14,”>=15″,C2:C14,”<=25")
Jika sudah tekan tombol ENTER, hasilnya adalah 136.
Ada 7 produk yang mempunyai stok antara 15 sampai 25. Jika stok ketujuh produk tersebut dijumlahkan, hasilnya adalah 136.
Pertanyaan kedua, berapakah total qty barang yang mempunyai stok kurang dari 15 ATAU lebih besar dari 25.
Ada dua kriteria yaitu “<15” dan “>25”. Kedua kriteria tidak harus terpenuhi semua, karena tidak mungkin ada stok yang secara bersamaan kurang dari 15 dan lebih besar dari 25.
Bisakah pertanyaan ini dijawab menggunakan fungsi SUMIFS? Jawabannya tidak bisa, karena ada dua kriteria yang tidak harus dipenuhi semuanya.
Kelemahan Rumus SUMIFS dan Solusinya
Fungsi SUMIFS memiliki keterbatasan ketika digunakan untuk kondisi yang menggunakan logika OR (ATAU). SUMIFS dirancang untuk menjumlahkan data yang memenuhi seluruh kriteria yang ditentukan secara bersamaan (logika AND).
Untuk kasus yang memerlukan logika OR atau kombinasi kriteria yang lebih kompleks, diperlukan pendekatan lain seperti menggabungkan beberapa fungsi SUMIF atau menggunakan formula Excel yang lebih fleksibel.