Misal ada data seperti pada contoh tabel penjualan.
Bagaimanakah rumus Excel untuk menjawab pertanyaan “Berapakah total qty WRP Diet” dan “Berapakah total qty barang di Apotek Satu”? Untuk menyelesaikannya dapat menggunakan fungsi SUMIF.
Menghitung Total Qty WRP Diet
- Letakkan kursor di cell C15.
- Ketik =SUMIF(
- Parameter range diisi dengan range B2:B14, karena data nama susu berada di kolom B.
- Ketik koma (,).
- Parameter criteria diisi dengan “wrp diet”.
- Ketik koma (,).
- Parameter sum_range diisi dengan range C2:C14.
- Ketik tanda tutup kurung ).
Rumus lengkapnya adalah:
=SUMIF(B2:B14,”wrp diet”,C2:C14)
Tekan tombol Enter, maka hasilnya adalah 20.
Pada range B2:B14, data “wrp diet” muncul pada dua baris. Fungsi SUMIF akan menjumlahkan nilai pada kolom C yang berada pada baris yang sama sehingga menghasilkan total 20.
Menghitung Total Qty Barang di Apotek Satu
- Letakkan kursor di cell C16.
- Ketik =SUMIF(
- Parameter range diisi dengan range A2:A14, karena data nama apotek berada di kolom A.
- Ketik koma (,).
- Parameter criteria diisi dengan “APOTEK SATU”.
- Ketik koma (,).
- Parameter sum_range diisi dengan range C2:C14.
- Ketik tanda tutup kurung ).
Rumus lengkapnya adalah:
=SUMIF(A2:A14,”APOTEK SATU”,C2:C14)
Tekan tombol Enter, maka hasilnya adalah 68.
Terdapat lima data “APOTEK SATU” pada kolom A. Fungsi SUMIF akan menjumlahkan seluruh nilai pada kolom C yang berada pada baris yang sama dengan data tersebut sehingga menghasilkan total 68.
Dari kedua contoh di atas dapat disimpulkan bahwa nilai yang dimasukkan ke dalam parameter criteria bersifat case insensitive, artinya huruf besar dan huruf kecil dianggap sama.
Kelemahan Fungsi SUMIF
Bagaimana jika ingin menjawab pertanyaan seperti “Berapakah jumlah stok Tropicana Slim di Apotek Tiga?”
Pertanyaan tersebut tidak dapat diselesaikan menggunakan fungsi SUMIF karena membutuhkan lebih dari satu kriteria.
Inilah salah satu keterbatasan fungsi SUMIF. Untuk mengatasi kebutuhan penjumlahan dengan banyak kriteria, gunakan fungsi SUMIFS.
Fungsi SUMIFS tersedia pada Microsoft Excel 2007 dan versi yang lebih baru. Dengan fungsi ini, Anda dapat melakukan penjumlahan berdasarkan dua atau lebih kriteria sekaligus.