Fungsi DATEVALUE digunakan untuk mengkonversi data tanggal yang disimpan sebagai teks (text) menjadi data tanggal (date). Excel menyimpan data tanggal dalam bentuk angka bulat. Data tanggal sangat bermanfaat ketika digunakan untuk analisis data seperti filtering, sorting, maupun pembuatan Pivot Table.
Syntax Fungsi DATEVALUE
DATEVALUE(date_text)
date_text merupakan parameter wajib berupa teks yang memiliki format tanggal. Nilai ini dapat ditulis langsung pada rumus atau diambil dari referensi sel.
Catatan:
- Fungsi akan menghasilkan error #VALUE! jika parameter date_text berisi tanggal di luar rentang 1 Januari 1900 sampai 31 Desember 9999.
- Fungsi akan menghasilkan error #VALUE! jika parameter date_text tidak memiliki format tanggal yang valid.
- Jika bagian tahun tidak ditulis, Excel akan menggunakan tahun yang sama dengan tahun pada komputer saat itu.
Cara Menggunakan Fungsi DATEVALUE
Misalkan terdapat beberapa data tanggal yang disimpan dalam format teks. Fungsi DATEVALUE dapat digunakan untuk mengubah teks tersebut menjadi nilai tanggal yang dikenali oleh Excel.
Fungsi DATEVALUE #1
Teks “12/1/2017” memiliki format tanggal mm/dd/yyyy. Hasil konversi dengan DATEVALUE adalah 43070.
Fungsi DATEVALUE #2
Teks “Dec 1, 2017” juga merupakan tanggal yang sama dengan format berbeda. Hasil konversinya tetap 43070.
Fungsi DATEVALUE #3
Teks “01-Dec-2017” berisi tanggal yang sama namun dengan format berbeda. Hasilnya tetap 43070.
Fungsi DATEVALUE #4
Teks “01-Dec” hanya berisi informasi tanggal dan bulan tanpa tahun. Excel secara otomatis menggunakan tahun yang sama dengan tahun pada komputer. Hasilnya adalah 43435 (dengan asumsi tahun komputer adalah 2018).
Fungsi DATEVALUE #5
Teks “01-Dec-1890” memiliki format tanggal yang benar, tetapi berada di luar rentang tanggal yang didukung Excel. Karena itu fungsi menghasilkan error #VALUE!.
Fungsi DATEVALUE #6
Teks “date” bukan merupakan format tanggal yang valid sehingga fungsi DATEVALUE akan menghasilkan error #VALUE!.
Fungsi DATEVALUE #7
Nilai 12/1/2018 sudah bertipe data tanggal (DATE). Oleh karena itu fungsi DATEVALUE tidak diperlukan. Jika dipaksakan, hasilnya justru dapat menimbulkan error.
Semua contoh di atas menunjukkan bahwa fungsi DATEVALUE hanya digunakan untuk mengubah teks yang memiliki format tanggal menjadi nilai tanggal yang dikenali Excel.
Catatan: Hasil konversi DATEVALUE berupa angka karena Excel menyimpan tanggal sebagai nomor seri (serial number). Setiap tanggal memiliki nilai numerik yang berbeda dan digunakan Excel untuk melakukan perhitungan tanggal dan waktu.
Contoh Penggunaan Fungsi DATEVALUE
Fungsi DATEVALUE umumnya digunakan ketika data tanggal berasal dari hasil impor, file CSV, database, atau sistem lain yang menyimpan tanggal dalam bentuk teks. Dengan mengubahnya menjadi nilai tanggal menggunakan DATEVALUE, data tersebut dapat digunakan untuk perhitungan, pengurutan, penyaringan, maupun analisis data lainnya di Excel.